El Ayuntamiento de San Vicente de la Barquera ha reformado totalmente su archivo, cambiándolo de ubicación y dotándolo de un moderno equipamiento que facilita tanto su clasificación como la localización de los documentos, además de asegurar su correcto mantenimiento y funcionamiento.
Los trabajos, financiados con cargo al presupuesto del ayuntamiento barquereño, han supuesto una inversión de 180.000 euros. La renovación de las instalaciones ha permitido separar físicamente los documentos más antiguos, algunos de los cuales datan de la Alta Edad Media, de aquellos más recientes.
En la actualidad el archivo municipal de San Vicente de la Barquera está dotado de un moderno sistema de clasificación que facilita la localización y consulta de todos los expedientes de forma más rápida y segura, contando con la informatización de una parte de la documentación existente.
La actuación ha consistido además en la rehabilitación y acondicionamiento de la planta sótano de la sede municipal, para su uso como despacho, sala de juntas y archivo municipal.
Desde finales de los años ochenta, la planta sótano de la Casa Consistorial se venía utilizando como sede de la Escuela- Taller de la Mancomunidad de los Valles de San Vicente, pero el traslado de esta actividad a unas dependencias situadas fuera del edificio permitió al Consistorio ampliar sus instalaciones a esa planta.
El proyecto de reforma del archivo municipal de San Vicente ha dotado a estas dependencias de un doble uso, dedicando una parte a sala de reuniones de la Mancomunidad y la otra a la creación del nuevo archivo y los almacenes. Es en este área donde se guardan expedientes fechados desde 1935, lo que ha permitido liberar espacio en la planta bajo cubierta. Esta zona del edificio consistorial ha quedado reservada para los documentos de mayor valor histórico, algunos de los cuales, relativos al fuero de la villa, están datados en la Alta Edad Media.
Aislamiento especial
La ubicación de los archivos en la planta sótano ha requerido realizar un aislamiento especial para proteger la documentación almacenada de la humedad, mediante láminas impermeabilizantes y bovedilla de saneamiento.
Estas estancias poseen también un sistema de deshumidificación y tratamiento del aire y la temperatura.
