El Ayuntamiento de Reinosa ha aprobado una ordenanza que regulará las condiciones en que concederá los locales municipales a asociaciones, peñas o agrupaciones. Según el documento que ha entrado en vigor, que fue previamente aprobado por el pleno, el Consistorio sólo cederá sus locales para actividades sin ánimo de lucro.
Será el propio Ayuntamiento el que estipule los horarios de cierre y de apertura de sus locales. Para utilizar un local, las entidades interesadas deben presentar una solicitud en el registro del Ayuntamiento, al menos con 15 días de antelación al comienzo de la actividad.
La ordenanza estipula además el orden de prioridad para el acceso a los locales, que será en primer término para las actividades organizadas por el Ayuntamiento. En caso de que dos o más asociaciones soliciten el uso del mismo local coincidiendo en fecha y horario, se les invitará a alcanzar un acuerdo. En cualquier caso, tendrán prioridad las asociaciones, fundaciones o entidades que tengan su domicilio social en Reinosa. En segundo lugar, la prioridad se establecerá en función del tipo de actividad y se tendrá en cuenta su carácter educativo o formativo y su incidencia en el interés público
Los usuarios de estos locales están obligados a respetar los horarios establecidos. Tendrán que encargarse de cuidar los locales, el mobiliario y comportarse con el debido civismo. Además tendrán que comunicar al Ayuntamiento la existencia de cualquier deficiencia o deterioro; y que responsabilizarse de cualquier deterioro, así como velar por la limpieza y el orden de las instalaciones. Está prohibido el uso de los locales para otra finalidad que no sea la autorizada y ceder el uso a otro usuario sin la autorización del Ayuntamiento.
